Assistenz Immobilien & Expansion (m/w/d)

Bei Peek & Cloppenburg vereinen wir vieles, was man so nicht unbedingt erwartet: Wir sind nicht nur Modehändler, sondern leisten von Design und Produktion unserer Eigenmarken bis zur Warenpräsentation alles selbst. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszen­tralen in Düsseldorf und Wien geben über 16.000 Mitarbeiter verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes – und das für Märkte in 15 Ländern. Dadurch erwarten Sie bei uns eine besondere Vielfalt und sicher auch neue persönliche Herausforderungen.

WAS SIE ERWARTET

• Telefonverkehr & Korrespondenz mit Behörden, Maklern und Vertragspartnern (Deutsch & Englisch)
• Immobilienver­waltung inkl. Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung sowie Fristenkontrollen
• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Indexierung von Miet- und Pachtverträgen
• Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reiseplanung, -buchung und –abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von (Entscheidungs)un­terlagen sowie Übersichten
• Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Meetings
• Dateneingabe sowie Kontrolle und Pflege des Datenbestandes in SAP

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene wirtschaftliche/kau­fmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
• Mehrjährige Assistenzerfahrung im Immobilienbereich
• Ausgeprägte Dienstleistun­gsorientierun­g, selbstständiges Arbeiten und Prioritätenma­nagement
• Selbstsicheres Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Kommunikation­svermögen und professionelle Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache, zusätzliche CEE-Sprache von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket, SAP-Kenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
• Persönliche und professionelle Weiterbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
• Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatt in P&C Verkaufshäusern

Wir bieten Ihnen für die Position als Assistenz Immobilien & Expansion (m/w/d) ein überkollektiv­vertragliches Bruttogehalt ab 2.400 EUR/Monat (Rahmenkollek­tivvertrag für Angestellte in Information und Consulting); eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

STANDORT Wien │ EINSTELLUNG Vollzeit │ ANSPRECHPARTNER Ursula Maria Trummler, Human Resources