Informacije o obradi osobnih podataka u postupku prijave za posao
Raduje nas Vaše zanimanje za pozicijom u našem društvu. Veliku važnost pridajemo zaštiti Vaših osobnih podataka. Stoga, podatke koje navedete u okviru postupka prijave uvijek obrađujemo u skladu sa zakonskim propisima. U nastavku bismo Vam htjeli priopćiti kako obrađujemo Vaše osobne podatke u okviru prijave te Vam pružamo daljnje informacije koje su relevantne u ovom kontekstu.
1. Tko je odgovoran?
Peek & Cloppenburg d.o.o. za proizvodnju tekstila
Jankomir 33
10000 Zagreb
OIB:32188045062
Elektronička pošta: HR-Corner-Support@peek-cloppenburg.com
Naše službenike za zaštitu podataka možete kontaktirati na:
zastita-podataka@peek-cloppenburg.hr
2. Koje kategorije osobnih podataka obrađujemo?
Obrađujemo osobne podatke vezane uz Vašu prijavu.
U okviru Vaše registracije na portal prijave bilježimo Vašu adresu elektroničke pošte i Vaše korisničko ime kako bismo Vam mogli, kao podnositelju prijave, izraditi korisnički račun. Nakon što navedete svoje podatke, molimo Vas da ih potvrdite prije nego što Vam, kao podnositelju prijave, otvorimo korisnički račun.
Unutar tog svog računa Vaš profil podnositelja prijave možete ispuniti daljnjim podacima.
Pri tome bilježimo sljedeće podatke:
- obavezne referentne podatke (ime i prezime, adresu i adresu elektroničke pošte),
- dobrovoljne referentne podatke (datum i mjesto rođenja, nacionalnosti i ostale kontakt podatke),
- podatke o Vašoj stručnoj kvalifikaciji i (školskom) obrazovanju,
- podatke o dosadašnjoj profesionalnoj karijeri odnosno profesionalnom usavršavanju (osobito podatke o sadržaju prijašnjih radnih odnosa/trenutnog radnog odnosa),
- podatke iz Vaših učitanih dokumenata (motivacijsko pismo, životopis, svjedodžbe, potvrde, zbirke radova, fotografiju iz prijave),
- ostale podatke koje nam dobrovoljno prenosite vezano uz Vašu prijavu, osobito putem datoteka koje ste nam učitali,
- podatke po pitanju ispunjavate li zakonske uvjete za zasnivanje radnog odnosa na potencijalnom mjestu zaposlenja, jeste li u prošlosti već radili u nekom od društava grupe Peek & Cloppenburg i kako ste saznali za navedeno radno mjesto.
3. U koje svrhe i na temelju koje pravne osnove obrađujemo osobne podatke?
Osobne podatke o Vama obrađujemo u svrhu provedbe postupka prijave i s tim u vezi potrebne prepiske, primjerice kako bismo Vas pozvali na razgovore za posao te slijedom toga i donijeli odluku o zasnivanju radnog odnosa.
Pravnu osnovu tome čine članak 6. stavak 1. točka (b), članak 88. stavak 1. Opće uredbe o zaštiti podataka i Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne Novine br. 42/2018).
Ukoliko s Vama zasnujemo radni odnos, ako uđete u naš sustav osposobljavanja ili kod nas započnete s pripravničkim stažem (dalje u tekstu „radni odnos“), pohranjujemo Vaše osobne podatke koje ste nam pružili u okviru postupka prijave, ako je to potrebno za provedbu ili prestanak radnog odnosa ili za izvršavanje ili ostvarivanje prava i obveza koji proizlaze iz zakona, kolektivnog ugovora ili pravilnika o radu. Pravnu osnovu za to čine članak 6. stavak 1. točke (b) i (c) Opće uredbe o zaštiti podataka i Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka .
Ne vrši se profiliranje i / ili automatizirano donošenje odluka.
4. Iz kojih izvora potječu osobni podaci ako ih ne prikupimo od Vas?
Ako raspolažete aktivnim profilima na poslovnim mrežama društvenih medija (primjerice XING ili LinkedIn) ili nam u okviru postupka prijave otkrijete neaktivan ili samo djelomično aktivan profil, pridržavamo pravo prikupljanja osobnih podataka u svrhe prijave i putem takvih mreža. Ni u kojem slučaju ne koristimo takve podatke za izradu profila osobnosti.
5. Koje kategorije primatelja podataka postoje?
Vaše podatke u svrhu prijave i zasnivanja radnog odnosa primaju samo one službe u našem društvu kojima je povjerena priprema i provedba postupka prijave. To su prije svega zaposlenici odjela za ljudske resurse, kao i odjeli u kojima treba popuniti radno mjesto, tj. osobito rukovoditelji i potencijalno nadređeni, kao i svako predstavničko tijelo radnika (primjerice Radničko vijeće). Jednako tako i pružatelji usluga koje smo angažirali i koji djeluju u naše ime (tzv. izvršitelji obrade, članak 28. Opće uredbe o zaštiti podataka) mogu u te svrhe obrađivati podatke prema našim uputama. Navedeno se naročito odnosi na pružatelje hosting usluga ili pružatelje sustava za upravljanje podnositeljima prijava.
Ako se osobni podaci prenose primateljima u trećim zemljama (izvan EGP-a), prijenos se provodi (i) na temelju odluke Europske komisije o primjerenosti (članak 45. Opće uredbe o zaštiti podataka), (ii) pod uvjetom da su za zaštitu Vaših osobnih podataka sukladno zakonskim uvjetima predviđene odgovarajuće zaštitne mjere u smislu članka 46. Opće uredbe o zaštiti podataka (naročito primjena standardnih klauzula EU-a o zaštiti podataka) ili (iii) u skladu s pravilima utvrđenim člankom 49. Opće uredbe o zaštiti podataka. Daljnje informacije o predviđenim odgovarajućim zaštitnim mjerama rado ćemo Vam pružiti na zahtjev.
6. Na koje se razdoblje pohranjuju Vaši podaci?
Ako je potrebno, Vaše osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo tijekom trajanja postupka prijave. Ako po okončanju postupka prijave s Vama zasnujemo radni odnos, potrebni podaci se prenose u kadrovske datoteke i tamo dalje pohranjuju.
U protivnom, postupak prijave završava kada podnositelj prijave zaprimi odbijenicu. Podaci se brišu najkasnije 6 mjeseci od slanja odbijenice. Navedeno ne vrijedi sve dok su obrada i pohrana Vaših osobnih podataka u konkretnom slučaju potrebne za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva (trajanje pravnog spora).
7. Postoji li obveza pružanja podataka?
Ne postoji zakonska niti ugovorna obveza pružanja podataka. Međutim, pružanje osobnih podataka je potrebno za sklapanje ugovora o radu s nama. To znači da ćemo, ako nam prilikom prijave ne pružite nikakve osobne podatke, Vašu prijavu odbiti.
8. Vaša prava
U nastavku navodimo sažeti prikaz Vaših prava u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.
Pravo na povlačenje Izjave o privoli u sklopu zaštite podataka - članak 7. stavak 3. Opće uredbe o zaštiti podataka
Svoje privole možete povući u svakom trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se odvijala na temelju privole prije njezina povlačenja. Obavijest o povlačenju molimo pošaljite na:
zastita-podataka@peek-cloppenburg.hr ili poštom na adresu navedenu u točki 1.
Pravo na pristup (članak 15. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Imate pravo dobiti informaciju obrađujemo li osobne podatke koji se odnose na Vas ili ne. Ako naše društvo obrađuje Vaše osobne podatke, imate pravo na pristup informacijama o:
• svrsi obrade,
• kategorijama osobnih podataka (vrsti podataka) o kojima je riječ,
• primateljima ili kategorijama primatelja kojima su Vaši podaci otkriveni ili tek trebaju biti otkriveni,
• predviđenom razdoblju pohrane podataka; ako nije moguće navesti podatak o razdoblju pohrane, u svakom slučaju o kriterijima utvrđivanja razdoblja pohrane,
• Vašem pravu na ispravak i brisanje podataka koji se odnose na Vas uključujući pravu na ograničavanje obrade i/ili mogućnosti prigovora (u vezi s time vidi i sljedeće točke),
• postojanju prava na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu, kao i
• o izvoru podataka ako osobni podaci nisu prikupljeni izravno od Vas.
Nadalje, imate pravo na pristup informaciji o tome jesu li Vaši osobni podaci predmet automatiziranog donošenja odluka u smislu članka 22. Opće uredbe o zaštiti podataka i – ako je to slučaj – na kojim se kriterijima donošenja odluke temelji takvo automatizirano donošenje odluka (logika) odnosno koje posljedice i važnost može automatizirano donošenje odluka imati za Vas.
Prenose li se osobni podaci u treću zemlju izvan EU-a/EGP-a, imate pravo na pristup informaciji je li i, ako jest, na temelju kojih je mjera kod primatelja podataka u trećoj zemlji osigurana odgovarajuća razina zaštite u smislu članaka 45., 46. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Imate pravo zatražiti kopiju Vaših osobnih podataka. Kopije podataka obično pružamo u elektroničkom obliku, osim ako niste zatražili drugačije. Prva kopija je besplatna, za daljnje kopije možemo tražiti primjerenu naknadu. Pravo na dobivanje kopije ne smije negativno utjecati na prava i slobode drugih
Pravo na ispravak (članak 16. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Imate pravo od nas ishoditi ispravak Vaših podataka ako su isti netočni, pogrešni i/ili nepotpuni; pravo na ispravak obuhvaća pravo dopune dodatnim izjavama ili informacijama. Ispravak i/ili dopuna se mora obaviti bez odgode.
Pravo na brisanje (članak 17. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Imate pravo od nas ishoditi brisanje Vaših osobnih podataka ako:
• osobni podaci nisu više potrebni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni i obrađeni,
• se obrada podataka provodi na temelju Vaše privole i ako ste privolu povukli, ako ne postoji druga pravna osnova za obradu podataka,
• ste uložili prigovor na obradu podataka sukladno članku 21. Opće uredbe o zaštiti podataka i ne postoje jači legitimni razlozi za daljnju obradu,
• ste uložili prigovor na obradu podataka u svrhe izravnog marketinga sukladno članku 21. stavku 2. Opće uredbe o zaštiti podataka, kao i ako
• su Vaši osobni podaci nezakonito obrađeni.
Pravo na brisanje osobnih podataka ne postoji ako:
• zahtjev za brisanje dovodi u pitanje pravo na slobodu izražavanja i informiranja,
• je obrada osobnih podataka nužna (i) radi poštovanja pravne obveze (primjerice zakonskih obveza čuvanja), (ii) za izvršavanje zadaća i interesa od javnog značaja prema pravu Unije i/ili pravu država članica (ovdje spadaju i interesi u području javnog zdravlja) ili (iii) u svrhe arhiviranja u javnom interesu i/ili istraživanja, kao i ako
• su osobni podaci potrebni radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Brisanje mora uslijediti bez odgađanja. Ako smo objavili osobne podatke (primjerice na internetu), moramo u okviru tehničkih mogućnosti i u razumnoj mjeri osigurati da su i treće osobe koje obrađuju podatke obaviještene o zahtjevu za brisanje, uključujući brisanje poveznica, kopija i/ili umnožavanja.
Pravo na ograničenje obrade podataka (članak 18. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Imate pravo ishoditi ograničenje obrade Vaših osobnih podataka u sljedećim slučajevima:
• ako ste osporili točnost Vaših osobnih podataka, možete od nas tražiti da se tijekom razdoblja provjere točnosti Vaši podaci ne koriste u druge svrhe i da se u tom pogledu ograniče,
• u slučaju nezakonite obrade podataka možete umjesto brisanja podataka prema članku 17. stavku 1. točki (d) Opće uredbe o zaštiti podataka tražiti ograničenje uporabe podataka prema članku 18. Opće uredbe o zaštiti podataka,
• trebaju li Vam osobni podaci za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, ako Vaši osobni podaci ionako nisu više potrebni, možete od nas tražiti ograničenje obrade radi gore navedene svrhe progona,
• ako ste na obradu podataka uložili prigovor prema članku 21. stavka 1. Opće uredbe o zaštiti podataka i još nije utvrđeno nadvladavaju li naši interesi/legitimni razlozi za obradu Vaše interese/razloge, možete tražiti da se tijekom razdoblja provjere Vaši podaci ne koriste u druge svrhe i da se u tom pogledu ograniče.
Osobni podaci, obrada kojih je na Vaš zahtjev ograničena, se – uz iznimku pohrane – smiju obrađivati samo uz (i) Vašu privolu, (ii) za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, (iii) za zaštitu prava druge fizičke ili pravne osobe, ili (iv) zbog važnog javnog interesa. Ukine li se ograničenje obrade, bit ćete unaprijed obaviješteni.
Obveza izvješćivanja (članak 19. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Obvezni smo sve primatelje, kojima su Vaši podaci otkriveni, obavijestiti o ispravku ili brisanju Vaših podataka ili o ograničenju obrade. Navedeno ne vrijedi samo ako je informiranje nemoguće ili je povezano s nerazmjernim naporom. Na Vaše traženje, obavijestit ćemo Vas o tim primateljima.
Pravo na prenosivost podataka (članak 20. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Imate – podložno sljedećim pravilima – pravo podatke koji se odnose na Vas zaprimiti u uobičajeno upotrebljavanom elektroničkom, strojno čitljivom formatu. Pravo na prenosivost podataka uključuje pravo na prijenos podataka drugom voditelju; na zahtjev ćemo – ako je to tehnički moguće – podatke stoga prenijeti izravno voditelju obrade kojeg ste imenovali ili kojeg još morate imenovati. Pravo na prenosivost podataka postoji samo u odnosu na podatke koje ste pružili i pretpostavlja da se obrada provodi na temelju privole ili za provedbu ugovora i automatiziranim putem. Pravo na prenosivost podataka prema članku 20. Opće uredbe o zaštiti podataka ne zadire u pravo na brisanje podataka prema članku 17. Opće uredbe o zaštiti podataka. Pravo na prenosivost podataka provodi se ne dovodeći u pitanje prava i slobode drugih osoba, na čija prava prijenos podataka može negativno utjecati.
Pravo na prigovor (članak 21. Opće uredbe o zaštiti podataka)
U slučaju obrade osobnih podataka za izvršavanje zadaća od javnog interesa (članak 6. stavak 1. točka (e) Opće uredbe o zaštiti podataka) ili za izvršavanje legitimnih interesa (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka), u svakom trenutku možete uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Vas s učinkom za budućnost. U slučaju prigovora, moramo se suzdržati od svake daljnje obrade Vaših podataka u gore navedene svrhe, osim ako
• postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode, ili
• je obrada potrebna radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
U svako doba možete na korištenje Vaših podataka u svrhe izravnog marketinga uložiti prigovor s budućim učinkom. U slučaju prigovora, moramo se suzdržati od svake daljnje obrade Vaših podataka u svrhe izravnog marketinga.
Pravo nepodvrgavanja automatiziranom donošenju odluke (članak 22. Opće uredbe o zaštiti podataka)
Imate pravo da se na Vas ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi – uključujući izradu profila (profiling), ako ona proizvodi pravne učinke koji se odnose na Vas ili na sličan način značajno utječe na Vas.
Automatizirano donošenje odluke se iznimno dopušta ako ste ili (i) prethodno izrazili svoju izričitu privolu ili (ii) je odluka potrebna za sklapanje ili izvršenje ugovora između Vas i nas ili (iii) to dopuštaju važeći pravni propisi i ti propisi sadrže odgovarajuće mjere zaštite Vaših prava i sloboda te Vaših legitimnih interesa.
U slučajevima (i) i (ii) donosimo odgovarajuće mjere kako bismo zaštitili Vaša prava i slobode, kao i Vaše legitimne interese. Navedeno uključuje da možete objasniti svoje stajalište, osporiti automatsku odluku i zatražiti osobnu uključenost našeg zaposlenika.
Ostvarivanje prava ispitanika
Radi ostvarivanja prava ispitanika molimo obratite se na adresu navedenu pod 1.
Pritužba nadzornom tijelu (članak 77. Opće uredbe o zaštiti podataka)
U slučaju pritužbi možete se u svako doba obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR – 10 000 Zagreb, e-mail: azop@azop.hr, Tel. 00385 (0)1 4609-000, Fax. 00385 (0)1 4609-099, Web: www.azop.hr.
Verzija: travanj, 2021.