Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Position in unserem Unternehmen interessieren. wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten daher Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses angeben, stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Im Folgenden möchten wir Ihnen mitteilen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und stellen Ihnen weitere, in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.

1. Wer ist verantwortlich?

Peek & Cloppenburg AG
Kalandergasse 4
8045 Zürich
E-Mail: [email protected]

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: [email protected]

2. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen.

Im Rahmen Ihrer Registrierung für das Bewerberportal erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Benutzernamen, um ein Bewerberkonto für Sie anlegen zu können. Nach Angabe Ihrer Daten bitten wir Sie um Bestätigung dieser Angaben, bevor wir das Bewerberkonto für Sie einrichten.  

Innerhalb Ihres Bewerberkontos können Sie Ihr Bewerberprofil mit weiteren Angaben befüllen. Dabei erfassen wir folgende Daten:

• Verpflichtende Stammdaten (Name, Anschrift und E-Mail-Adresse),
• Freiwillige Stammdaten (Geburtsdatum und -ort, Nationalität und weitere Kontaktdaten)
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und (Schul-)Ausbildung,
• Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang bzw. zur beruflichen Weiterbildung (insbesondere Daten zum Inhalt ehemaliger/aktueller Beschäftigungsverhältnisse)
• Angaben aus Ihren hochgeladenen Dokumenten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben, Bewerbungsfoto)
• andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung insbesondere durch von Ihnen hochgeladene Dateien freiwillig übermitteln.
• Daten zu der Frage, ob Sie die gesetzlichen Voraussetzungen für die Aufnahme einer Beschäftigung am potentiellen Beschäftigungsort erfüllen, ob Sie in der Vergangenheit bereits bei einem Unternehmen der Unternehmensgruppe der Peek & Cloppenburg gearbeitet haben und wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der in diesem Zusammenhang erforderlichen Korrespondenz, z.B. um Sie zu Bewerbungsgesprächen einzuladen, folglich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern es zu einem Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis (nachfolgend „Beschäftigungsverhältnis“) zwischen Ihnen und uns kommt, speichern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhaltene personenbezogene Daten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz, einem Gesamtarbeitsvertrag oder einer Betriebsordnung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Profiling  (Erstellung eines Persönlichkeitsprofils) und/oder automatisierte Entscheidungsfindungen finden nicht statt.

4. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?

Soweit Sie über aktive Profile in beruflichen Social Media Netzwerken (z.B. XING oder LinkedIn) verfügen oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, behalten wir uns vor, personenbezogene Daten zu Bewerbungszwecken auch über derartige Netzwerke zu erheben. Solche Daten verwenden wir in keinem Falle zur Bildung von Persönlichkeitsprofilen.

5. Welche Kategorien von Empfängern der Daten gibt es?

Zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erhalten nur diejenigen Stellen in unserem Unternehmen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind insbesondere die Mitarbeiter der Personalabteilung, sowie die Fachbereiche, in dem die Stelle besetzt werden soll, d.h. insbesondere die Führungskräfte und potentiellen Vorgesetzten sowie ein etwaig zuständiges Mitarbeitergremium (z. B. Arbeitnehmervertretung). Auch von uns eingesetzte und in unserem Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten nach unserer Weisung verarbeiten. Das gilt insbesondere für Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger in Ländern ausserhalb der Schweiz übermittelt werden, erfolgt dies (i) in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau bzw. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der zuständigen Behörden, oder andernfalls (ii) nur dann, wenn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Voraussetzungen geeignete Garantien vorliegen (insbesondere Anwendung von durch die zuständigen Behörden genehmigter Standarddatenschutzklauseln) oder (iii) wenn dies aus anderen Gründen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen steht. Weitergehende Informationen zu den vorgesehenen geeigneten Garantien lassen wir Ihnen gerne auf Anfrage zukommen.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen kommt, werden die Daten in die Personalakte überführt und dort weiterhin gespeichert.

Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Versand der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, solange die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung von Rechten oder zur Rechtsverteidigung (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir Ihre Bewerbung ablehnen.

8. Ihre Rechte

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:

[email protected] oder per Post an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Ihrer Person durch unser Unternehmen, haben Sie Anspruch auf Auskunft über

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien personenbezogener Daten (Art von Daten), die verarbeitet werden,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden sollen,
• die geplante Speicherdauer; falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht möglich ist, sind jedenfalls die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer,
• Ihr Recht auf Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden Daten einschließlich des Rechts auf Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Möglichkeit zum Widerspruch (siehe hierzu auch die nachfolgenden Ziffern),
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, sowie
• die Herkunft der Daten, falls personenbezogene Daten nicht bei Ihnen direkt erhoben wurden.

Werden personenbezogene Daten in ein Land ausserhalb der Schweiz übermittelt, haben Sie Anspruch auf Auskunft, ob und falls ja aufgrund welcher Garantien ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist.

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien stellen wir grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes angegeben haben. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen. Die Bereitstellung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, die durch die Übermittlung der Datenkopie beeinträchtigt sein können.

Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten; das Recht auf Berichtigung umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichtigung und/oder Ergänzung hat unverzüglich zu erfolgen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind,
• die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und Sie die Einwilligung widerrufen haben, sofern nicht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht,
• Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen,
• Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung eingelegt haben, sowie
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, soweit

• das Recht zur freien Meinungsäußerung und Information dem Löschungsverlangen entgegensteht,
• die Verarbeitung personenbezogenen Daten (i) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), (ii) zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen oder (iii) zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken erforderlich ist, sowie
• die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die Löschung hat unverzüglich zu erfolgen. Sind personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z.B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür Sorge zu tragen, dass auch dritte Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen:

• Haben Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten, können Sie von uns verlangen, dass ihre Daten für die Dauer der Richtigkeitsprüfung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden.
• Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung die Einschränkung der Datennutzung verlangen;
• Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, werden Ihre personenbezogenen Daten im Übrigen aber nicht mehr benötigt, können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung auf die vorgenannten Rechtsverfolgungszwecke verlangen;
• Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch eingelegt und steht noch nicht fest, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung ihre Interessen überwiegen, können sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden.

Personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen – vorbehaltlich der Speicherung – nur noch (i) mit Ihrer Einwilligung, (ii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, (iii) zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person, oder (iv) aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet.

Mitteilungspflicht

Wir sind verpflichtet, alle Empfänger, denen Ihre Daten offengelegt wurden, über eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu informieren. Das gilt nur dann nicht, wenn uns die Information unmöglich ist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben – vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen – das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Das Recht zur Datenübertragung lässt das Recht zur Datenlöschung unberührt. Die Datenübertragung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, deren Rechte durch die Datenübertragung beeinträchtigt sein können.

Widerspruchsrecht

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen, können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter 1. genannte Adresse.

Aufsichtsbehörde

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Stand: April 2021